Trình tự, thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, ngày càng có nhiều lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc, đặc biệt là các chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật cao. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hầu hết người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động để làm việc hợp pháp. Bên cạnh đó, Bộ luật lao động 2019 và Nghị định 152/2020 NĐ-CP có quy định về một số đối tượng đặc biệt được miễn giấy phép lao động, giúp giảm bớt thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho quá trình tuyển dụng. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp và người lao động cần hiểu rõ trình tự, thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động.

1. Trình tự, thủ tục miễn giấy phép lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động:

Theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP;

- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị;

- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài);

- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.;

- Giấy tờ chứng minh người lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy phép kinh doanh...;

Các giấy tờ tại mục c, d và đ là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và có chứng thực (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật).

Xem thêm: Những trường hợp được miễn giấy phép lao động

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Xem thêm: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan tiếp nhận: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội nếu thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc.

Thời gian nộp hồ sơ: trước ít nhất 10 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong thời gian quy định.

2. Thời hạn của xác nhận miễn giấy phép lao động

Theo Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn xác nhận miễn giấy phép lao động tối đa là 02 năm và có thể gia hạn thêm nhưng không quá 02 năm/lần.

3. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

- Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài/ người lao động nước ngoài phải xin xác nhận miễn giấy phép lao động trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

- Người lao động nước ngoài dù không thuộc diện cấp giấy phép lao động vẫn phải báo cáo tình trạng sử dụng lao động với cơ quan có thẩm quyền.

- Sau khi có xác nhận miễn giấy phép lao động, người lao động vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định.

4. Kết luận

Miễn giấy phép lao động giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người lao động nước ngoài thuộc diện đặc biệt. Tuy nhiên, doanh nghiệp và người lao động cần thực hiện đúng trình tự và đảm bảo nộp hồ sơ đầy đủ, đúng thời gian quy định để tránh vi phạm pháp luật.

miễn giấy phép lao động, xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thủ tục miễn giấy phép lao động, điều kiện miễn giấy phép lao động, hồ sơ miễn giấy phép lao động, trình tự miễn giấy phép lao động, xác nhận miễn giấy phép lao động, thời hạn miễn giấy phép lao động, quy định miễn giấy phép lao động, lao động nước ngoài tại Việt Nam, thủ tục hành chính lao động nước ngoài, giấy phép lao động Việt Nam, điều kiện lao động nước ngoài.

CÔNG TY TNHH HPT CONSULTING

Tầng 04 Tòa nhà EVN, Số 145 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng

Liên hệ : 0935.434.068 - 0935.068​.683 - 0935.564.068