Thủ tục thành lập công ty Cổ phần

     So với các loại hình doanh nghiệp khác như: Công ty TNHH Một thành viên, Công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân,…, Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp được tổ chức và hoạt động tương đối phức tạp. Do đó, các vấn đề về điều kiện, thành phần hồ sơ cũng như những thủ tục thành lập công ty Cổ phần đều phải được tìm hiểu kỹ càng trước khi quý khách hàng đưa ra quyết định có nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp này hay không. Trong bài viết dưới đây, HPT Consulting sẽ tư vấn một số vấn đề pháp lý xoay quanh mô hình Công ty cổ phần đến với quý khách hàng.

1. Công ty Cổ phần là gì?

     Theo quy định tại Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020:

     - Công ty cổ phần là doanh nghiệp có: Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân;

     - Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

     - Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

     - Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

     - Các cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác. 

     Đồng thời, Công ty Cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

2. Điều kiện thành lập Công ty Cổ phần

     Về thành viên: Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Trong suốt quá trình hoạt động công ty cổ phần luôn phải có tối thiểu 03 cổ đông.

     Về tên, trụ sở công ty:

     Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia. Trường hợp tên công ty có khác dấu hiệu loại hình doanh nghiệp vẫn bị coi là trùng tên. Tên công ty phải có ít nhất hai thành tố là “Công ty cổ phần + Tên riêng”.

     Theo quy định không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể. Đối với địa chỉ là nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp quý khách hàng đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại thì cung cấp thêm quyết định xây dựng hoặc giấy phép xây dựng.

     Về ngành nghề kinh doanh: Không thuộc các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.

     -  Nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân.

     - Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập như điều kiện về mức vốn đăng ký, chứng chỉ hành nghề để đủ điều kiện hoạt động.

     Về vốn điều lệ của công ty:

     Vốn điều lệ phải được cam kết góp trong thời hạn nhất định và được ghi rõ trong điều lệ công ty. Không giới hạn mức vốn tối thiểu và tối đa, trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này.

    Về vốn pháp định của công ty:

     Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dụng với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

     Về người đại diện theo pháp luật của công ty:

     Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, có 02 trường hợp người đại diện theo pháp luật sau sẽ không tiếp tục là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần:

     - Người đại diện của công ty đang bị treo mã số thuế: tức trong quá trình hoạt động doanh nghiệp không báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, doanh nghiệp không hoạt động nhưng không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh và bỏ trôi doanh nghiệp.

     - Theo quy định về quản trị công ty đại chúng có hạn chế: Chủ tịch hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) là người đại diện của cùng 01 công ty đại chúng (cũng là công ty cổ phần). Quy định này bắt đầu có hiệu lực từ 01/08/2020.

     Về thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần:

     Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần thông thường có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác. Tuy nhiên, thành viên hội đồng quản trị của 01 công ty cổ phần là công ty đại chúng không được đồng thời là thành viên hội đồng quản trị tại quá 05 công ty khác. Quy định này có hiệu lực từ 01/08/2019.

3. Những việc cần phải làm trước khi đăng ký thành lập Công ty Cổ phần

     - Cần xác định được ngành nghề kinh doanh của công ty là gì?

     - Xác định nguồn vốn điều lệ của công ty;

     - Dự kiến tên cho công ty

     - Cần xác định địa điểm kinh doanh của công ty (trụ sở chính);

     - Hợp đồng hoặc thỏa thuận thành lập công ty cổ phần;

4. Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty Cổ phần

     Khi đăng ký thành lập Công ty Cổ phần, quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ cụ thể như sau:

     - Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

     - Điều lệ công ty;

     - Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;

     4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

     - Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

     - Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;

     Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

     - Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

5. Thủ tục thành lập Công ty Cổ phần

     Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần;

     Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

     Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty cổ phần;

     Bước 4: Công bố nội dung đăng ký Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

     Bước 5: Khắc con dấu pháp nhân.

     Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của công ty. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: Tên doanh nghiệp + Mã số doanh nghiệp;

6. Các công việc cần làm sau khi đã hoàn tất các bước về thủ tục thành lập công ty Cổ phần

     - Khắc biển hiệu và treo biển tại trụ sở công ty;

     - Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư;

     - Đăng ký mua chữ ký số (Token) để hỗ trợ kế toán kê khai và nộp thuế điện tử;

     - Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng;

     - Góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

     - Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu phát sinh) theo quy định;

     - Về thuế môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên hoạt động.

     - Báo cáo thuế hàng tháng/quý; Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần; và báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần.

     Tuy nhiên, việc thành lập Công ty Cổ phần bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số nhược điểm. Do đó, quý khách hàng cần cân nhắc khi đưa ra quyết định thành lập. Cụ thể:

     Ưu điểm:

     - Khả năng huy động vốn rất cao thông qua phát hành cổ phiếu ra công chúng. Đây là đặc điểm nổi bật chỉ công ty cổ phần mới có;

     - Không hạn chế số lượng cổ đông, tạo nhiều cơ hội cho nhiều người, nhiều nguồn vốn khác nhau góp vào công ty;

     - Việc chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần cũng linh hoạt hơn so với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn. Cổ đông có thể dễ dàng, tự do chuyển nhượng, mua bán, thừa kế cổ phần thông qua việc bán cổ phiếu trên thị trường chứng khoán nên ai cũng có thể mua cổ phần của công ty.

      - Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty nên mức độ chịu rủi ro nằm trong tầm kiểm soát, không gây quá nhiều áp lực về trách nhiệm tài sản cho cổ đông;

      - Quy mô hoạt động lớn và khả năng mở rộng kinh doanh trong đa phần các lĩnh vực ngành nghề.

     Nhược điểm:

     - Việc quản lý, điều hành công ty sẽ phức tạp hơn do không hạn chế cổ đông và dễ có sự phân hóa các nhóm cổ đông đối kháng nhau về mặt lợi ích;

     - Việc thành lập và quản lý công ty cổ phần phức tạp hơn các loại hình công ty khác do bị ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật, đặc biệt về chế độ tài chính, kế toán.

7. Dịch vụ thành lập Công ty Cổ phần tại HPT Consulting

     Quy trình tư vấn thành lập Công ty Cổ phần tại HPT Consulting gồm các công việc như sau:

     - Tư vấn pháp lý miễn phí liên quan đến loại hình doanh nghiệp, phân tích những ưu và khuyết điểm của loại hình doanh nghiệp;

     - Soạn thảo hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần;

     - Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền cấp phép;

     - Theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả;

     - Tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu Công ty;

     - Tư vấn và hỗ trợ các dịch vụ sau khi thành lập Công ty như khê khai và nộp thuế môn bài, hỗ trợ mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, khê khai thuế,…

     Trên đây là những nội dung chính quý khách hàng cần nắm trước khi thành lập Công ty Cổ phần. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và tư vấn kỹ hơn về các thủ tục pháp lý, HPT Consulting cung cấp dịch vụ thành lập trọn gói để bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại hoặc đến trực tiếp theo địa chỉ của Công ty bên dưới để nhận được những tư vấn pháp lý chuyên sâu. 

thu tuc thanh lap cong ty co phan, co dong, co tuc, thay doi nganh nghe cong ty co phan, thay doi von cong ty co phan, gop von vao cong ty co phan, thay doi dang ky kinh doanh, thanh lap cong ty co phan, thanh lap cong ty

CÔNG TY TNHH HPT CONSULTING

Tầng 04 Tòa nhà EVN, Số 145 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng

Liên hệ : 0935.434.068 - 0935.068​.683 - 0935.564.068