Thông báo đăng ký website với Bộ Công Thương

Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, Thông tư 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính trong hoạt động thương mại, yêu cầu tất cả các website thương mại điện tử, website cung ứng dịch vụ thương mại điện tử phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Trường hợp không thực hiện thông báo hoặc đăng ký thông tin theo quy định sẽ bị phạt hành chính tương ứng với các khung hình phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP và buộc thu hồi tên miền "....vn" đã đăng ký.

1. Căn cứ pháp lý

- Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử;

- Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử;

- Nghị định số 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại;

2. Tại sao phải đăng ký thông báo website với Bộ Công Thương

Phù hợp theo yêu cầu luật định:

Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, Thông tư 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính trong hoạt động thương mại, yêu cầu tất cả các website thương mại điện tử, website cung ứng dịch vụ thương mại điện tử phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Trường hợp không thực hiện thông báo hoặc đăng ký thông tin theo quy định sẽ bị phạt hành chính tương ứng với các khung hình phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP và buộc thu hồi tên miền "....vn" đã đăng ký. 

Nâng cao uy tín của Website đồng thời khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp:

Khi thông báo hoặc đăng ký thành công trang web với Bộ Công Thương, trang web bạn sẽ được gắn logo dẫn đến đường link được xác nhận trên trang của Bộ Công Thương. Việc này sẽ nâng cao được độ uy tín của website đồng thời khẳng định bạn đã tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật và được Bộ Công Thương xác nhận các hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đăng ký thông báo trên website là hợp pháp, được phân phối và quảng bá. Điều này góp phần tạo dựng niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm từ đó nâng cao uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp.

3. Những website nào cần thông báo với Bộ Công Thương

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, các website sau phải đăng ký, thông báo với Bộ Công Thương gồm:

Website thương mại điện tử bán hàng:

Theo điều 3, Nghị đinh 52/2013/NĐ-CP, website thương mại điện tử (gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hay cung ứng dịch vụ, trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao hàng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng. Do vậy những website chỉ giới thiệu về Công ty, dịch vụ, hàng hóa nhưng không có giỏ thanh toán, hoặc thanh toán trực tiếp vẫn phải thông báo website với Bộ Công Thương.

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: 

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm Sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến và Website đấu giá trực tuyến. Sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phân hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó. Sàn giao dịch thương mại điện tử không bao gồm các website giao dịch chứng khoán trực tuyến. 

Website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.

Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó.

Các ứng dụng di động bán hàng

Ứng dụng bán hàng là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình. 

Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:

Ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại, bao gôm ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và ứng dụng khuyến mại trực tuyến

4. Thủ tục thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương.

4.1. Thủ tục thông báo Website với Bộ Công Thương

Việc tiếp nhận, xử lý thông báo website thương mại điện tử được thực hiện tại Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương thông qua website sau: www.online.gov.vn. Thủ tục trải qua các bước như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập hệ thống. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày tạo lập tài khoản, thương nhân nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ email đã đăng ký, trường hợp hồ sơ hợp lệ, thương nhân được Bộ Công Thương cấp mã số để tiếp tục khai báo hồ sơ ở Bước 2. Trong trường hợp tài khoản bị tư chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu (nếu có).

Bước 2: Khai báo hồ sơ. Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhan tiến hành đăng nhập, chọn chức năng thông báo website thương mại điện tử bán hàng và tiến hành khai báo thông tin theo mẫu.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, thương nhân nhận được thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương qua địa chỉ email đã đăng ký thuộc một trong các trường hợp sau:

- Xác nhận thông tin khai báo đầy đủ, hợp lệ hoặc;

- Yêu cầu bổ sung thông tin hoặc từ chối hồ sơ đăng ký.

Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin, nếu thương nhân không có phản hồi thì hồ sơ thông báo sẽ chấm dứt và thương nhân phải tiến hành thông báo lại hồ sơ ở bước 2.

Bước 4: Xác nhận thông báo.

Thời gian xác nhận thông báo là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thông báo đầy đủ, hợp lệ của thương nhân, tổ chức, cá nhân. Khi xác nhận thông báo, Bộ Công Thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức, cá nhân qua địa chỉ email đã đăn ký một đoạn mã để gắn lên website thương mại điện tử bán hàng, thể hiện thành biểu tượng đã thông báo. Khi chọn biểu tượng này, người dùng sẽ được dẫn về phần thông tin thông báo tương ứng của thương nhân, tổ chức, cá nhân tại Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử.

4.2 Thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương

Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử được thực hiện tương tự như thông báo website thương mại điện tử. Tuy nhiên việc đăng ký website cung ứng dịch vụ thương mại điện tử trải qua nhiều bước và hồ sơ phức tạp hơn. Cụ thể các bước đăng ký website với Bộ Công Thương như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập hệ thống. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày tạo lập tài khoản, thương nhân nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ email đã đăng ký, trường hợp hồ sơ hợp lệ, thương nhân được Bộ Công Thương cấp mã số để tiếp tục khai báo hồ sơ ở Bước 2. Trong trường hợp tài khoản bị tư chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu (nếu có).

Bước 2: Khai báo hồ sơ. Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhan tiến hành đăng nhập, chọn chức năng đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và tiến hành khai báo thông tin theo mẫu.

Bước 3: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư đã đăng ký về các nội dung sau:

- Xác nhận hồ sơ đăng ký hợp lẹ, đầy đủ thông tin;

- Thông báo hồ sơ không hợp lệ hoặc thông báo bổ sung thông tin. Trong trường hợp này, Thương nhân tiếp tục thực hiện bước khai báo và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 4: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân tiến hành gửi bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh bằng bản giấy về Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin, nếu thương nhân, tổ chức không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ chấm dứt và tổ chức phải tiến hành đăng ký lại từ đầu

5. Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Bản sao Đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư (đối với trường hợp doanh nghiệp); hoặc giấy phép hộ kinh doanh (đối với trường hợp cá nhân);

- Tên website muốn đăng ký;

- Địa chỉ mail của Công ty;

- Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của Bộ Công Thương. Ví dụ: Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, bản công bố/ tự công bố sản phẩm....

-------> Xem thêm: Thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm

-------> Xem thêm:Tư vấn tự công bố thực phẩm thường

6. Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ của HPT Consulting.

Trong trường hợp quý khách chưa nắm rõ thủ tục, không có nhiều thời gian và cảm thấy khó khăn trong việc đăng ký/ thông báo website với Bộ Công Thương và cần một đơn vị tư vấn chuyên sâu để hỗ trợ đồng thời sẽ tư vấn để website hoàn chỉnh theo yêu cầu của Bộ Công Thương thì hãy gọi ngay cho HPT Consulting theo thông tin bên dưới, bạn sẽ không phải làm gì và chỉ cần chờ kết quả từ HPT Consulting về việc thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương.

Trước khi tiến hành thông báo, đăng ký website, HPT Consulting sẽ đánh giá, phân loại website của bạn và đưa ra phương án tối ưu nhất để đăng ký hoặc thông báo. Thời gian HPT Consulting đưa ra luôn đúng trong cam kết thực hiện công việc nhằm đảm bảo đúng lộ trình triển khai thực hiện công việc. Trong trường hợp thông báo website với Bộ, HPT Consulting chỉ thu phí sau khi hoàn thành dịch vụ.

7. Thời gian thực hiện thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

Website thương mại điện tử bán hàng: 10 - 15 ngày làm việc. 

Website sàn giao dịch thương mại điện tử: 30 - 60 ngày làm việc

Ứng dụng di động thương mại điện tử: 30 - 60 ngày làm việc

Thời gian trên có thể được rút ngắn nếu quý khách mong muốn làm nhanh. Trường hợp thực hiện dịch vụ nhanh, quý khách thanh toán trước 70% chi phí thực hiện dịch vụ. 

8. Phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thông báo, đăng ký website thương mại

Theo quy định tại Điều 62, Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định mức phạt cụ thể trong trường hợp không thực hiện thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương như sau:

"3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a, Không thông báo website thương mại điện tử bán hành hoặc ứng dụng bán hàng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định

b, Không thông báo sửa đổi, bổ sung khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

c, Gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng.

d, Giả mạo thông tin thông báo trên website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng

4. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a, Không đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

b, Nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử mà không làm thủ tục chuyển nhượng hoặc không tiến hành đăng ký lại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

c, Triển khai cung cấp dịch vụ thương mại điện tử không đúng với hồ sơ đăng ký;

d, Giả dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử;

đ, Giả mạo thông tin đăng ký trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử;

e, Sử dụng biểu tượng đã đăng ký để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử khi chưa được xác nhận đăng ký của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định;

g, Tiếp tục hoạt động cung ứng dịch vụ thương mại điện tử sau khi chấm dứt hoặc bị hủy bỏ đăng ký.

5. Hình thức xử phạt bổ sung:

Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 - 12 tháng đối với hành vi vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm;

6. Biện pháp khắc phục hậu quả"

Buộc thu hồi tên miền".vn" của website thương mại điện tử hoặc buộc gỡ bỏ ứng dụng di động trên các kho ứng dụng hoặc trên các địa chỉ đã cung cấp đối với hành vi phạm quy định tại điểm b, c, d, đ, e và g khoản 4 Điều này".

 Trên đây là những nội dung được HPT Consulting tổng hợp về thủ tục thông báo, đăng ký website thương mại điện tử tại Bộ Công Thương. Hi vọng thông qua bài viết này, quý khách có thể định hướng và lên kế hoạch để tiếp tục triển khai các hoạt động kinh doanh. Để biết thêm thông tin đăng ký thông báo website, quý khách liên hệ ngay về HPT CONSULTING để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng cảm ơn!

thông báo website, đăng ký website, thông báo đăng ký website với bộ công thương, đăng ký website bộ công thương, thông báo website bộ công thương, dịch vụ thông báo website bộ công thương, website thương mại điện tử, thông báo website thương mại điện tử, đăng ký website thương mại điện tử

CÔNG TY TNHH HPT CONSULTING

Tầng 04 Tòa nhà EVN, Số 145 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng

Liên hệ : 0935.434.068 - 0935.068​.683 - 0935.564.068