Người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ gì khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam

1. Tầm quan trọng của việc xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc đối với hầu hết người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam. Việc xin giấy phép lao động đòi hỏi người lao động nước ngoài phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nếu không có giấy phép lao động hợp lệ, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có thể bị xử phạt.

2. Căn cứ pháp lý

Các quy định về hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được nêu trong các văn bản pháp luật sau:

- Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14).

- Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam.

- Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

3. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động

Theo Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 9 Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH, Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động là Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.

4. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam:

4.1. Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Văn bản này do người sử dụng lao động ký.

4.2. Giấy chứng nhận sức khỏe

- Do cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.

- Nếu khám sức khỏe ở nước ngoài, giấy chứng nhận cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Xem thêm: Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động

Xem thêm: Đối tượng được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam

4.3. Lý lịch tư pháp

- Có thể xin tại Việt Nam hoặc quốc gia nơi người lao động cư trú.

- Nếu lý lịch tư pháp được cấp ở nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

- Thời hạn không quá 06 tháng kể từ ngày cấp.

4.4. Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn

Tùy theo vị trí công việc, người lao động cần cung cấp một trong các loại giấy tờ sau:

- Bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ (đối với chuyên gia, giáo viên, giảng viên).

- Chứng chỉ nghề, giấy xác nhận kinh nghiệm (đối với lao động kỹ thuật).

- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (từ 3 – 5 năm) do công ty nước ngoài xác nhận.

Nếu các giấy tờ này được cấp ở nước ngoài, phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

4.5. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài cần xin văn bản chấp thuận của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

4.6. Hộ chiếu còn thời hạn

- Bản sao công chứng hộ chiếu, còn thời hạn ít nhất 06 tháng.

- Nếu có visa hoặc thẻ tạm trú, cần cung cấp thêm bản sao công chứng.

4.7. Ảnh thẻ

- 02 ảnh màu kích thước 4x6 cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng trước khi nộp hồ sơ.

5. Thời gian xử lý và lệ phí cấp giấy phép lao động

- Thời gian xử lý: Khoảng 07 – 15 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ đầy đủ.

- Lệ phí cấp giấy phép lao động: Tùy vào quy định của Hội đồng nhân từng tỉnh/thành phố, dao động từ 400.000 – 1.200.000 VNĐ.

6. Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động giúp người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, tránh các rủi ro pháp lý. Người sử dụng lao động và người lao động cần tuân thủ đúng quy định để đảm bảo quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi.

ho so xin giay phep lao dong, giay phep lao dong cho nguoi nuoc ngoai, thu tuc cap giay phep lao dong, ly lich tu phap cho nguoi nuoc ngoai, giay kham suc khoe xin giay phep lao dong, bang cap va chung chi kinh nghiem, thoi gian cap giay phep lao dong, le phi giay phep lao dong, dieu kien xin giay phep lao dong.

CÔNG TY TNHH HPT CONSULTING

Tầng 04 Tòa nhà EVN, Số 145 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng

Liên hệ : 0935.434.068 - 0935.068​.683 - 0935.564.068