Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp

Hiện nay, Chính phủ đã ban hành Nghị định 69/2024/NĐ – CP quy định về việc định danh điện tử cho các cá nhân, tổ chức đang ở trên lãnh thổ Việt Nam. Chính vì thế các doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin này một cách nhanh nhất để có thể thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Hãy cùng HPT tìm hiểu rõ về vấn đề định danh điện tử cho doanh nghiệp.

1. Khái niệm định danh điện tử cho doanh nghiệp

Định danh điện tử cho doanh nghiệp là việc tạo một tài khoản cho doanh nghiệp trên môi trường điện tử, được cấp bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử. Tài khoản này được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

2. Danh tính điện tử của doanh nghiệp

Sau khi định danh điện tử thì doanh nghiệp sẽ có danh tính điện tử. Danh tính điện tử doanh nghiệp là thông tin của một doanh nghiệp trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất doanh nghiệp đó trên môi trường điện tử.

Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, thông tin danh tính điện tử bao gồm những thông tin cơ bản của doanh nghiệp như:

- Số định danh của doanh nghiệp;

- Tên doanh nghiệp gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

- Ngày, tháng, năm thành lập;

- Địa chỉ trụ sở chính;

- Mã số thuế (nếu có);

- Mã số doanh nghiệp (nếu có);

- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.

3. Trình tự, thủ tục đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 02 hình thức nộp hồ sơ đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp: Nộp hồ sơ trực tiếp và nộp hồ sơ trực tuyến (online).

- Nộp hồ sơ trực tiếp:

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này.

Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện

- Nộp hồ sơ trực tuyến (online):

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác

Trường hợp thông tin về doanh nghiệp chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

Bước 3: Thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

4. Kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử

Chủ thể danh tính điện tử thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp trên Ứng dụng định danh quốc gia trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử. Sau 07 ngày, nếu tài khoản định danh điện tử không được kích hoạt, chủ thể danh tính điện tử liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử.

5. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ – CP thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp là:

- Trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành:  Không quá 03 ngày làm việc

- Trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành:  Không quá 15 ngày làm việc

Tóm lại, định danh điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, hạn chế giấy tờ trong các thủ tục hành chính khi mọi thông tin cần thiết đã được tích hợp trong một tài khoản định danh riêng. Giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, nâng cao hiệu quả hoạt động, tránh những trở ngại không đáng có trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Định danh điện tử cho doanh nghiệp, hướng dẫn định danh điện tử, các bước định danh điện tử, doanh nghiệp, định danh điện tử, định danh điện tử có bắt buộc không

CÔNG TY TNHH HPT CONSULTING

Tầng 04 Tòa nhà EVN, Số 145 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng

Liên hệ : 0935.434.068 - 0935.068​.683 - 0935.564.068