Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo minh bạch và đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Chính vì thế, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi tuyển dụng. Hãy cùng HPT tìm hiểu rõ vấn đề này bên dưới bài viết sau.

1. Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là gì?

Giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài là việc cơ quan, tổ chức tại Việt Nam giải trình lý do cần tuyển dụng lao động nước ngoài vào làm việc tại đơn vị cho cơ quan có thẩm quyền và xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

2. Khi nào cần giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP về sử dụng người lao động nước ngoài quy định: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến làm việc tại Việt Nam của lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải thực hiện thủ tục đăng ký giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với từng vị trí công việc tại đơn vị cho Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài về vị trí, chức danh công việc, hình thức làm việc, số lượng, địa điểm thì người sử dụng lao động phải báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

3. Hồ sơ và thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

3.1. Hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

- Trường hợp đơn vị xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lần đầu thì chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ Bản sao có công chứng giấy chứng nhận ĐKKD;

+ Bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu số 01/PLI.

- Trường hợp đơn vị đã được cấp văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trước đó nhưng có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng lao động thì chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ Bản sao có công chứng giấy chứng nhận ĐKKD;

+ Bản báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo mẫu số 02/PLI.

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Xem thêm: Các đối tượng được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam

Xem thêm: Gia hạn giấy phép lao động phí bao nhiêu?

3.2. Thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải trình theo hướng dẫn bên trên, người sử dụng lao động tiến hành nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

+ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

+ Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu chính.

Sau khi nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc theo Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Sau khi được cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, đơn vị có thể thực hiện công tác tuyển dụng người nước ngoài cho từng vị trí công việc theo nội dung được chấp thuận trong văn bản.

Trên đây là toàn bộ thông tin mà HPT cung cấp về giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động. Việc thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

CÔNG TY TNHH HPT CONSULTING

Tầng 04 Tòa nhà EVN, Số 145 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng

Liên hệ : 0935.434.068 - 0935.068​.683 - 0935.564.068