Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại ngày càng trở nên phổ biến. Dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc ra đời nhằm hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Hãy cùng HPT tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ này qua bài viết dưới đây.
1. Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc là gì?
Các hồ sơ, giấy tờ của Trung Quốc muốn được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc, sau đó sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam. Như vậy, để hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc cần trải qua 02 bước chính là chứng nhận lãnh sự Trung Quốc và hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.
Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc (Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền) xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ/tài liệu đó để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Trung Quốc trên giấy tờ, tài liệu của Trung Quốc để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
2. Quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Để các hồ sơ, giấy tờ của Trung Quốc được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, cần thực hiện thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Trình tự thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc chịu sự điều chỉnh của Hiệp định lãnh sự Việt Nam Trung Quốc ký năm 1998 (điều 45), các công hàm số LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội. Cụ thể được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Dịch thuật và công chứng
Các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự của Trung Quốc cần dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt và công chứng tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
* Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự Trung Quốc gồm:
- Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự;
- Bản gốc giấy tờ Trung Quốc cần hợp pháp hóa;
- Bảo sao công chứng tiếng Việt hoặc tiếng Anh giấy tờ Trung Quốc;
- Bản gốc và bản sao hộ chiếu hoặc ID hợp lệ;
- Giấy ủy quyền và bản sao hộ chiếu hoặc ID của người được ủy quyền nộp đơn (trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp thay);
- Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
* Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tiến hành nộp hồ sơ tại Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền.
* Nhận kết quả
Sau khi xử lý, kết quả chứng nhận lãnh sự sẽ được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tùy theo lựa chọn của bạn.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
* Chuẩn bị hồ sơ:
Để làm thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc cần chuẩn bị hồ sơ:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
- Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) bản chính đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực;
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc;
- 1 bản dịch được công chứng sang tiếng Việt và tiếng Anh của các giấy tờ, tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự;
- 1 bản sao bản dịch giấy tờ, tài liệu được chứng thực để lưu hồ sơ;
- 1 phong bì dán tem ghi rõ địa chỉ người nhận (trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua bưu điện).
* Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.
Địa chỉ: No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.
* Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc để nhận kết quả hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát kết quả qua đường bưu điện.
Xem thêm: Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Xem thêm: Phân biệt hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự
3. Thời gian làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc
- Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 đến 11:00 sáng, từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngoại trừ các ngày lễ của Trung Quốc.
- Thời gian xử lý:
+ Xử lý thông thường: Khoảng 4 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
+ Dịch vụ làm nhanh: Hoàn tất trong 2 ngày làm việc (chỉ áp dụng vào Thứ Hai và Thứ Ba) sau khi nhận hồ sơ.
+ Dịch vụ làm gấp: Nhận kết quả ngay trong ngày làm việc thứ 2.
4. Dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc tại HPT Consulting
Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam nhưng bạn lo lắng về thủ tục, quy trình phức tạp, tốn quá nhiều thời gian hoặc sợ xảy ra sai sót khi tự thực hiện các thủ tục trên. Hãy để HPT Consulting giúp bạn giải quyết một cách nhanh chóng nhất!
Đến với dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Trung Quốc tại HPT Consulting bạn sẽ được hổ trợ tận tình, giải đáp mọi thắc mắc, nhu cầu về quy trình, thủ tục, hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc với:
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ giàu kinh nghiệm, tư vấn tận tình.
- Hỗ trợ dịch thuật & công chứng: Đảm bảo giấy tờ đúng chuẩn quốc tế.
- Xử lý nhanh chóng: Giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.
- Giá cả hợp lý: Cam kết dịch vụ chất lượng với mức giá cạnh tranh.
Dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, hồ sơ giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, hợp pháp hóa lãnh sự, quy trình xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, thời gian làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
CÔNG TY TNHH HPT CONSULTING
Tầng 04 Tòa nhà EVN, Số 145 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng
Liên hệ : 0935.434.068 - 0935.068.683 - 0935.564.068
- Visa thăm thân Việt Nam có thời hạn bao lâu? (03.04.2025)
- Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam (03.04.2025)
- Dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ Hàn Quốc (03.04.2025)
- Lợi ích khi bảo hộ quyền tác giả nhãn sản phẩm (03.04.2025)
- Dịch vụ xin EVISA Việt Nam nhanh (29.03.2025)
- Dịch vụ xin visa Thái Lan cho người nước ngoài tại Việt Nam (29.03.2025)
- Dịch vụ xin visa Campuchia cho người nước ngoài ở Việt Nam (29.03.2025)
- Dịch vụ xin visa Lào cho người nước ngoài tại Việt Nam (29.03.2025)
- Điều kiện, quy trình cấp lại giấy phép lao động (20.03.2025)
- Trình tự, thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động (20.03.2025)